Administrasi merupakan salah
satu bagian yang terpenting didalam mengelola suatu usaha/ bisnis. Apapun jenis
bisnis anda dan seberapa besar atau kecil bisnis yang anda jalankan tidak akan
luput dari pentingnya peran administrasi guna mendukung kelancaran bisnis dan
menopang pertumbuhan usaha anda.
Walaupun anda adalah pelaku
bisnis pemula dan bisnis yang anda jalani masih tergolong kecil jangan pernah
menyepelekan pentingnya system administrasi. Praktek penerapan administrasi
pada bisnis anda, dapat dimulai dengan sistem administrasi yang paling
sederhana, seperti :
- Membuat catatan / register harian atas penjualan
- Membuat register atas setiap pembelian persediaan
- Menyimpan nota-nota atas pembelian
- Membuat dan menyimpan nota untuk setiap penjualan usaha anda.
Setelah anda terbiasa
melakukan administrasi sederhana pada bisnis, selanjutnya anda dapat mencoba
dan mulai belajar membuat sistem pembukuan, membuat perhitungan/laporan laba – rugi,
dan menyusun neraca keuangan.
Paling Tidak ada 4 manfaat
yang anda peroleh, dari melakukan administrasi pada bisnis, manfaat tersebut
adalah sebagai berikut :
- Mengetahui seberapa besar laba usaha anda. Dengan melakukan administrasi anda dapat lebih memastikan seberapa besar keuntungan yang anda peroleh tidak dengan cara mengira-ngira, setiap catatan penjualan dan pembelian adalah bukti dan data yang jelas.
- Menghindari dari resiko kerugian. Dengan melakukan administrasi, setidaknya anda tidak akan lupa dan salah dalam menetapkan suatu harga penjualan, bila tidak ada catatan pembelian dan nota-nota pembelian tidak anda simpan dengan baik, adakalanya suatu saat anda lupa berapa harga pembelian persediaan yang telah anda bayar, tentunya anda akan kesulitan dalam menetapkan harga penjualan .
- Data bagi pengembangan bisnis. Bila bisnis anda telah diterapkannya administrasi dengan baik, anda dapat dengan mudah membandingkan besarnya penjualan setiap bulan atau setiap tahun, dan anda dapat dengan mudah mengukur seberapa besar persentase pertumbuhan bisnis anda. Mungkin anda akan mulai mencoba melakukan penambahan modal agar bisnis anda semakin berkembang.
- Sebagai data penting bagi investor anda. Seiring dengan kemajuan bisnis yang anda jalani, tentunya anda akan melakukan penambahan modal agar bisnis anda lebih maju dan berkembang, mungkin anda akan mencari investor atau partner bisnis. Investor bisa perorangan atau suatu lembaga seperti bank, koperasi dan lembaga lainnya. Siapapun investor bisnis anda, terntu mereka memerlukan suatu data untuk mengetahui seberapa besar kemajuan usaha dan laba usaha anda, bila anda telah melakukan administrasi pada bisnis, tentu data-data tersebut telah anda miliki.
Oke, Selamat mencoba dan
menerapkan administrasi bagi bisnis anda.
